Hermann Husen · Beratung · E-Mail-Archivierung

Rechtssichere Archivierung von E-Mails

»E-Mail ist mittlerweile das unverzichtbare Standard-Kommunikationsmedium für Institutionen und Unternehmen. Via E-Mail werden Aufträge vorbereitet, Verträge geschlossen, umfangreiche Projekte abgewickelt und auch Rechnungen übermittelt. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Handelsbriefe 6 Jahre lang zu archivieren. Dass dies auch für E-Mails gilt, ist vielen nicht bewusst oder wird schlicht ignoriert. Wenn E-Mails der Vorbereitung, dem Abschluss, der Durchführung oder auch der Rückgängigmachung von Verträgen dienen, gilt für sie die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.«

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·	Gesetzliche Rahmenbedingunen Hier finden Sie einige Hinweise zu den gesetzlichen Rahmenbedingungen für E-Mail-Archvierung.

Nun vereinfacht die tägliche Flut der E-Mails nicht gerade, Relevantes von Irrelevantem zu trennen.

Im Falle von Streitigkeiten taugt E-Mail-Kommunikation sicherlich nur dann zur erfolgreichen Beweisführung, wenn die Archivierungsfunktionen einer gutachterlichen Prüfung standhalten.

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Weiterführende Informationen:

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>>> Gesetzliche Vorgaben zur E-Mailarchivierung. E-Mails zu Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Abrechnung von Projekten können Handelsbriefe oder Belege in steuerrechtlicher Hinsicht darstellen. Insofern gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

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